Trên thị trường có rất nhiều loại máy in mà chúng ta có thể lựa chọn nhưng để lựa chọn một máy in tối ưu nhu cầu sử dụng cho từng cá nhân và doanh nghiệp là một vấn đề khá nan giải.
Nên bài viết hôm nay Ngoc Hân sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn máy in phù hợp phục vụ nhu cầu của bạn một cách tối ưu nhất.
Nên lựa chọn máy in như thế nào để phù hợp với nhu cầu của bạn?
Để lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn điều quan trọng nhất là máy in phải có các thông số và tính năng đáp ứng đầy đủ mục đích bạn sử dụng.
Dưới đây là danh sách các máy in hoàn toàn phù hợp với mục đích sử dụng cá nhân và văn phòng, doanh nghiệp khác nhau:
1. Gia đình có trẻ em
2. Văn phòng tại nhà(Làm việc tại nhà, in ấn công việc cá nhân)
3. Văn phòng công ty nhiều người dùng
4. Hoạt động in ấn dịch vụ (quảng cáo, in ấn thiệp, ảnh thẻ,…)
5. In ấn hoá đơn cửa hàng, công ty
1. Gia đình có trẻ em
Gia đình được trang bị máy in giúp trẻ có cuộc sống ở nhà và ở trường dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể in ra các bảng tính, mẫu tô màu, mẫu mê cung và câu đố cho trẻ nhỏ, đối với các bé lớn thì có thể in các bài báo và bài tập ở trường… tất cả chỉ bằng một nút bấm.
Nếu bạn đang có con độ tuổi đi học, máy in lý tưởng sẽ giúp bạn xử lý nhiều nhu cầu khác nhau, chẳng hạn như: in màu, in các trang báo cáo, bài tập,… giúp bạn tiết kiệm chi phí xử lý các công việc, hỗ trợ việc học tập cho bé.
Máy in phun màu A4 Canon Pixma G1010
- Chức năng: In đơn năng
- Hãng sản xuất: Canon
- Tốc độ: in tiêu chuẩn ISO (A4): lên tới 8.8ipm đen / 5.0ipm màu
- Kết nối: USB 2.0
- Lượng in khuyến nghị tháng: 150 – 1500 trang
- Đặc biệt: In ảnh tràn viền lên tới cỡ A4
Có kết nối không giây bạn có thể lựa chọn dòng in phun màu A4 Canon Pixma G1020

Máy in phun đa chức năng A4 Canon Pixma E560
- Chức năng: In, Quét, Sao chụp
- Hãng sản xuất: Canon
- Tốc độ in chuẩn ISO (A4): 5,7 trang/phút (in màu) / 9,9 trang/phút (in đen trắng)
- Tốc độ in ảnh cỡ (4 x 6″): 44 giây (in không viền)
- Kết nối: USB 2.0 tốc độ cao, LAN IEEE 802.11 b/g/n không dây
- Lượng bản in khuyến nghị hàng tháng: 80 – 400 trang
- Đặc biệt: In 2 mặt tự động

Nếu chỉ cần in trắng đen đơn năng công xuất ổn định bạn có thể tham khảo dòng:
Máy in trắng đen A4 HP LaserJet 107a (4ZB77A)
- Chức năng: In đơn năng
- Hãng sản xuất: HP
- Khổ giấy in: A4, Letter và nhiều hơn nữa
- Tốc độ in (A4): lên tới 20 ppm
- Cổng kết nối: USB 2.0 dễ dàng kết nối
- Lượng in khuyến nghị hằng tháng: 100-1500 trang

Máy in laser trắng đen A4 Canon LBP2900
- Chức năng: In đơn năng
- Hãng sản xuất: Canon
- Khổ giấy in: A4, Letter và nhiều hơn nữa
- Tốc độ in (A4): lên tới 12 ppm
- Cổng kết nối: USB 2.0 dễ dàng kết nối
- Lượng in khuyến nghị hàng tháng: 200 – 800 trang

2. Văn phòng tại nhà(Làm việc tại nhà, in ấn công việc cá nhân)
Đôi lúc các công việc không yêu cầu quá cao về số lượng in ấn, phục vụ đủ nhu cầu in ấn trắng đen hằng tháng dành cho các cá nhân công ty, quan chức giáo viên,…
Bạn chỉ cần in tài liệu trắng đen hằng ngày, giá cả chi phí thấp hiệu suất làm việc ổn định có thể tham khảo sản phẩm sau:
Máy in trắng đen A4 HP Neverstop Laser MFP 1200w (4RY26A)
- Chức năng: Print, Scan, Copy, Wifi
- Hãng sản xuất: HP
- Khổ giấy in: Tối đa khổ giấy A4
- Tốc độ in: Lên đến 20 trang / phút
- Độ phân giải: Lên tới 600 x 600 x 1 dpi
- Chuẩn kết nối: Cổng USB 2.0 tốc độ cao, Wifi
- Chức năng đặc biệt: In qua mạng không dây Wifi
- Hiệu suất làm việc: 20.000 trang / tháng

Máy in laser đa chức năng A4 Brother MFC-L2701D
- Đa chức năng: In, scan, photo, fax
- Hãng sản xuất: Brother
- Tốc độ in nhanh: lên đến 30 trang/phút
- Độ phân giải: 2400 x 600 dpi bản in rõ nét, chất lượng
- Kết nối: Cổng USB 2.0 tốc độ cao
- Chức năng đặc biệt: In 2 mặt tự động

3. Văn phòng công ty nhiều người dùng
Tại nơi làm việc có nhiều nhân viên, bạn cần thiết lập mạng lưới máy in lớn cho nhiều người dùng khác nhau. Mỗi người dùng có thể có các nhu cầu khác nhau, từ in ấn và photocopy, đến scan và fax.
Máy in của bạn cũng cần được truy cập dễ dàng bởi người dùng trong văn phòng, thông qua các kết nối mạng có dây hoặc không dây. Máy in hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và lớn cần phục vụ cho nhiều người dùng và có thể theo kịp số lượng lớn công việc in ấn.
Để đảm bảo tăng hiệu quả giảm phiền toái, máy in tốt nhất cho văn phòng công ty của bạn nên là một thiết bị đa chức năng hoặc một máy in phù hợp với kinh doanh
Máy in trắng đen A3 HP LaserJet M440dn (8AF47A)
- Đa chức năng: In, Copy, Scan
- Hãng sản xuất: HP
- Hỗ trợ khổ giấy in đa dạng lên đến A3
- Tốc độ: in màu đen (ISO,A4): Lên đến 24 trang/phút; in đen (bình thường, A3): Lên đến 13 trang/phút; in hai mặt (A4): Tối đa 12 ppm
- Chức năng đặc biệt: In 2 mặt tự động
- Kết nối: Thiết bị USB 2.0 Tốc độ cao, Ethernet 10/100 Base TX
- Công suất cao

Máy in laser đa chức năng A4 Brother MFC-L8690CDW
- Chức năng: In, Quét, Copy, Fax
- Hãng sản xuất: Brother
- Tốc độ in: 31 / 33 ppm (A4/Letter)
- Độ phân giải in: 2.400dpi (2.400 x 600dpi); 600 x 600dpi
- Kết nối: USB 2.0 High Speed / Ethernet / Wireless
- Công suất: 30.000 trang/ tháng

Máy laser đa chức năng A4 in Canon imageCLASS MF445dw
- Chức năng: Print, Copy, Scan, Fax, Wireless
- Hãng sản xuất: Canon
- Khổ giấy in: Tối đa khổ giấy A4
- Tốc độ in: Lên tới 38 trang/phút
- Chuẩn kết nối: Kết nối USB 2.0 High Speed, 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T, Wi-Fi 802.11b/g/n
- Khay ADF: 50 tờ (80g/m2)
- Chức năng đặc biệt: Màn hình LCD Cảm ứng màu 5.0″ WVGA
- Hiệu suất làm việc: 80.000 trang/tháng

4. Hoạt động in ấn dịch vụ (quảng cáo, in ấn thiệp, ảnh thẻ,…)
Một chiếc máy in màu chất lượng cao để phục vụ cho việc kinh doanh in ấn là điều không thể thiếu, chiếc máy in cần đáp ứng được nhiều khổ giấy , chất lượng và công suất in ấn cao để phục vụ được nhu cầu kinh doanh của bạn, hãy tham khảo một số máy dưới đây:
Máy in phun màu A4 Epson L805
- Chức năng: In đơn năng
- Hãng sản xuất: Epson
- Chuyên dụng: In ảnh thẻ
- Năng suất: lên tới 1.800 ảnh 4R
- Chi phí in thấp nhất
- Kết nối: USB 2.0, IEEE 802.11b / g / n
- Wi-Fi & Epson iPrint
- Khả năng in CD / DVD

Máy in phun màu A3 Canon Pixma iX6770
- Khổ giấy in: Tối đa khổ A3
- Hãng sản xuất: Canon
- Tốc độ in: Trắng đen 15 trang /phút, màu 10 trang / phút
- Độ phân giải: 9600 (theo chiều ngang)*1 x 2400 (theo chiều dọc) dpi
- Chuyên dụng: Tốc độ cao chuyên in thiệp
- Chuẩn kết nối: USB 2.0 tốc độ cao
- Hiệu suất làm việc: 7.000 trang / tháng

Máy in phun màu A4 Canon Fixma G570
- Chức năng: In đơn năng
- Hãng sản xuất: Canon
- Tốc độ in tiêu chuẩn ISO (A4): lên tới 3,9 ipm (Đen trắng / Màu)
- Kết nối USB 2.0 Hi-speed, WiFi không dây, Pictbridge không dây, Mopria, AirPrin
- Lượng bản in khuyến nghị tháng (ảnh cỡ 4R): 50 tới 250 ảnh in
- Đặc biệt: In khổ A4 kéo dài lên đến 1m2

Máy in phun màu A3 Epson Ecotank L18050
- Chức năng: In màu đơn năng
- Hãng sản xuất: Epson
- Khổ giấy in: A4, A5, A6, B5,B6(Bì thư), DL(Bì thư), Letter, thẻ nhựa, A3+, A3
- Tốc độ in: Tiêu chuẩn: 8 trang/phút (Trắng đen/màu); In nháp: 22 trang/phút (Trắng đen/màu) giấy thường 75g/m2; In ảnh: 13 giây/ảnh (10x15cm)
- Độ phân giải bản in: Lên đến 5760×1440 dpi
- Khay đa phương tiện: In không viền, CD/DVD
- Kết nối: Wireless LAN IEEE 802.11a/b/g/n, Wi-Fi Direct, USB tốc độ cao
- Năng suất trang in: 3600 trang đen – 2100 trang màu
Dòng cao cấp của epson chất lượng màu tốt chuyên in ảnh chất lượng cao

5. In ấn hoá đơn cửa hàng, công ty
Các cửa hàng kinh doanh, doanh nghiệp thường xuyên in ấn các giấy tờ hóa đơn hoặc các giấy tờ liên quan đến vận chuyển, kho bãi luôn không thể thiếu một chuyến máy in kim, in nhiệt phù hợp, hãy tham khảo một số sản phẩm dưới đây:
Máy in kim Epson LQ-310
- Chức năng: In đơn năng
- Loại máy in: In kim 24 kim
- Hãng sản xuất: Epson
- Khổ giấy in: Tối đa khổ A4
- Tốc độ in: Nháp 347 / 416 ký tự / giây
- Bộ nhớ ram: 128 bk
- Chuyên dụng: cho việc in các hóa đơn, phiếu thu, chi trong siêu thị, ngân hàng, bưu điện, phòng kế toán, hay thậm chí là các quán ăn, nhà hàng, café…
- Chuẩn kết nối: Bi-directional parallel interface (IEEE-1284 nibble mode supported) USB 2.0 Full-Speed Serial
- Chức năng đặc biệt: In giấy thường, giấy liên tực 4 liên
- Hiệu suất làm việc: Độ bền đầu kim, Khoảng 400 triệu lần phóng kim in

Máy in mã vạch Xprinter XP-420B
- Chuyên in đơn shopee
- Hãng sản xuất: Xprinter
- Chức năng đặc biệt: In qua điện thoại
- Máy in mã vạch truyền nhiệt trực tiếp khổ in 110mm
- Khổ in thực tế 104mm
- Độ phân giải: 203dpi
- Tốc độ 152mm/ giây
- Kết nối: USB+LAN

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều sự lựa chọn về máy in để phục vụ các nhu cầu cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc lựa chọn một chiếc máy in phù hợp có thể trở nên khá khó khăn khi bạn không biết nên chọn sản phẩm nào để đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của mình. Tuy nhiên, thông qua bài viết này, Ngọc Hân chúng tôi đã giúp bạn tìm ra một số gợi ý về các loại máy in phù hợp với từng mục đích sử dụng cụ thể.
Cho dù bạn là người sáng tạo đang cần in ấn các tác phẩm nghệ thuật, một gia đình với trẻ em cần in các hoạt động giáo dục, một cá nhân làm việc tại nhà cần in tài liệu công việc hàng ngày, hoặc một doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một máy in đa chức năng cho văn phòng của mình, bạn có thể tìm thấy sự lựa chọn phù hợp trong danh sách các sản phẩm đã được đề cập.
Lưu ý rằng việc lựa chọn máy in phù hợp cũng phụ thuộc vào ngân sách của bạn và các yêu cầu cụ thể khác. Hãy xem xét cẩn thận các tính năng cần thiết như kích thước máy in, tốc độ in, chất lượng in ấn, khả năng kết nối mạng, và mức giá trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Cuối cùng, máy in đóng vai trò quan trọng trong quá trình làm việc và học tập hàng ngày của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn một sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình để có trải nghiệm in ấn tốt nhất và hiệu quả nhất. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn có sự hiểu biết rõ hơn về cách lựa chọn máy in phù hợp cho mục đích sử dụng của bạn.